Il Circolo ha una nuova voce: arriva il sistema di posta ufficiale
News Nazionali — 20 aprile 2026
Comunicare con 18.000 soci non è una cosa semplice. Farlo bene, in modo affidabile, sicuro e nel pieno rispetto della normativa sulla privacy, richiede strumenti all’altezza. Da oggi, il Circolo Dipendenti BPER Banca dispone di uno di questi strumenti: un server di posta dedicato, acquisito e configurato appositamente per gestire in autonomia tutte le comunicazioni ufficiali verso i propri iscritti.
Cosa cambia e perché è importante
Fino ad oggi, l’invio di comunicazioni massive verso la base soci presentava limiti strutturali: dipendenza da servizi esterni, scarso controllo sulla deliverability, difficoltà nella gestione delle liste e rischi concreti sul fronte della conformità al GDPR.
Il nuovo sistema risolve tutto questo alla radice.
Il Circolo gestisce ora in completa autonomia le proprie mailing list, con pieno controllo su ogni aspetto del processo: chi riceve le comunicazioni, quando, con quale frequenza, e con la certezza che ogni invio rispetti integralmente gli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali — dal consenso esplicito alla gestione delle cancellazioni, dalla tracciabilità degli invii alla sicurezza degli archivi.
Un’infrastruttura costruita su misura
Il sistema è stato sviluppato in stretta collaborazione con Pistakkio, la stessa agenzia toscana che ha progettato e realizzato il nuovo sito. Non si tratta di una soluzione generica adattata alle nostre esigenze: è un’infrastruttura pensata fin dall’inizio per il Circolo, integrata con la piattaforma web e con il registro degli iscritti.
Questo significa che le comunicazioni ufficiali saranno coerenti, centralizzate e tracciate. Niente dispersione tra canali diversi, niente rischi di invii duplicati o non autorizzati. Un unico sistema, un unico punto di controllo, una voce sola — quella del Circolo.
Privacy e GDPR: tutto in regola
Il rispetto della normativa europea sulla protezione dei dati non è un optional. È un requisito che abbiamo messo al centro della progettazione del sistema fin dal primo giorno.
Il nuovo server di posta opera in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) su ogni fronte:
- gestione del consenso al trattamento dei dati per finalità comunicative
- possibilità per ogni iscritto di disiscriversi in qualsiasi momento con un semplice clic
- conservazione sicura degli indirizzi email nel pieno rispetto delle politiche di data retention
- nessuna cessione dei dati a terzi per finalità commerciali
Il Circolo è titolare del trattamento. I vostri dati restano dove devono restare.
La prima email arriva presto
Nei prossimi giorni riceverete la prima comunicazione ufficiale inviata attraverso il nuovo sistema. L’oggetto sarà quello che molti di voi stavano aspettando: le istruzioni per completare la registrazione al nuovo sito e accedere a tutte le funzionalità riservate ai soci — inclusa la nuova Community.
Se nei prossimi giorni non doveste trovare la nostra email nella casella principale, vi invitiamo a controllare la cartella spam o posta indesiderata e, se necessario, ad aggiungere il mittente ufficiale del Circolo alla vostra rubrica. Questo garantirà che le comunicazioni future vengano recapitate correttamente.
Comunicare meglio, comunicare in sicurezza. Un altro passo verso un Circolo più vicino a tutti i suoi soci.